ВСЕ ЗАПИСИ О ВЫПОЛНЯЕМОЙ РАБОТЕ, ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ПОСТОЯННУЮ РАБОТУ, КВАЛИФИКАЦИИ, УВОЛЬНЕНИИ, А ТАКЖЕ О НАГРАЖДЕНИИ, ПРОИЗВЕДЕННОМ РАБОТОДАТЕЛЕМ, ВНОСЯТСЯ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ НА ОСНОВАНИИ
1) акта
2) приказа (+)
3) справки
4) положения
Основанием для внесения записей в трудовую книжку всегда служит распорядительный документ работодателя — приказ (распоряжение). Сначала работодатель издаёт приказ о приёме, переводе, увольнении или награждении, а уже затем на его реквизиты опирается кадровый специалист, внося соответствующую запись. Для фармацевта это принципиально так же, как для выписки рецепта: есть строгая форма и обязательное документальное основание — иначе запись считается недействительной и может быть оспорена при проверке или в суде.
| Вид записи в трудовой книжке | Документ-основание | Кто издаёт документ | Что указывается в записи | Зачем это важно работнику |
|---|---|---|---|---|
| Приём на работу | Приказ о приёме | Работодатель (руководитель организации или ИП) | Должность (например, «провизор», «фармацевт»), дата приёма, полное наименование работодателя | Подтверждает начало стажа по специальности, влияет на пенсию и льготы |
| Перевод на другую постоянную работу | Приказ о переводе | Работодатель | Новая должность, подразделение (аптека, филиал), дата перевода | Фиксируется изменение квалификации, уровня ответственности, иногда и доплат |
| Увольнение | Приказ об увольнении | Работодатель | Формулировка основания по ТК РФ (например, по собственному желанию), дата увольнения | Определяет, как будущие работодатели и контролирующие органы увидят причину увольнения |
| Награждение, поощрение | Приказ о награждении (поощрении) | Работодатель | Вид награды (грамота, премия, звание), дата и номер приказа | Подтверждает достижения, может влиять на карьерный рост и конкурсные отборы |
| Изменение фамилии, имени | Приказ об изменении персональных данных + документ ЗАГС | Работодатель на основании заявления работника и документов | Новая фамилия/имя, реквизиты документа-основания | Гарантирует юридическую связность стажа при смене фамилии (например, после замужества) |
| Исправление ошибочной записи | Приказ об исправлении записи | Работодатель (текущий или правопреемник) | Формулировка об исправлении, правильные сведения, ссылка на приказ | Позволяет устранить ошибки, которые могут повлиять на стаж и права работника |