ВТОРОЙ ЭКЗЕМПЛЯР УТВЕРЖДЕННОГО АКТА О НЕСЧАСТНОМ СЛУЧАЕ НА ПРОИЗВОДСТВЕ, ВМЕСТЕ С МАТЕРИАЛАМИ РАССЛЕДОВАНИЯ ХРАНИТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ (ЕГО ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ), ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМ ПО РЕШЕНИЮ КОМИССИИ УЧЕТ ДАННОГО НЕСЧАСТНОГО СЛУЧАЯ, В ТЕЧЕНИЕ (В ГОДАХ)
1) 3
2) 75
3) 45 (+)
4) 5
Верный выбор — 45 лет . Для работодателя это длительный срок хранения экземпляра акта вместе с материалами расследования, потому что последствия производственных травм и профзаболеваний могут проявляться или подтверждаться через десятки лет. Длительное хранение обеспечивает доказательную базу для выплат, перерасчёта пособий и подтверждения стажа при экспертизе трудоспособности.
| Документ | Кто хранит | Срок хранения | Назначение |
|---|---|---|---|
| Акт о несчастном случае (утверждённый, 2-й экземпляр) с материалами расследования | Работодатель, ведущий учёт случая | 45 лет | Подтверждение факта травмы/профзаболевания, прав на выплаты |
| Журнал регистрации несчастных случаев | Служба охраны труда/кадры | 5 лет (либо по локальному акту) | Статистика, анализ частоты и причин |
| Извещение в страховщика/надзорный орган | Работодатель | Не менее 5 лет | Контроль сроков уведомления, проверок |
| Медицинское заключение о тяжести вреда | Медорганизация/отдел кадров (копия) | Хранение по медправилам/локально (часто 25 лет и более) | Квалификация случая, расчёт выплат |
| Приказ о создании комиссии и материалы опросов | Работодатель | 5–10 лет (локально) | Внутренний контроль качества расследования |
| Приказ о мерах предупреждения | Работодатель | Не менее 5 лет | Отслеживание выполнения корректирующих действий |
| Материалы экспертизы условий труда (копии) | ОТ/кадры | До очередной спецоценки + 1 цикл | Доказательная база по вредным факторам |
Для фармпрактики это критично: длительное хранение документально защищает и работника, и работодателя при поздних обращениях, переосвидетельствованиях и проверках страховщика.