ВЫДАЧА ДЕНЕГ ПОД ОТЧЕТ СОТРУДНИКАМ АПТЕКИ ОТНОСИТСЯ К РАСХОДНОЙ КАССОВОЙ ОПЕРАЦИИ, ЮРИДИЧЕСКИМ ОСНОВАНИЕМ КОТОРОЙ ЯВЛЯЕТСЯ
1) заявление о выдаче наличных денег (+)
2) объявление на взнос наличными
3) расчетно-платежная ведомость
4) приемная квитанция

Для выдачи наличных под отчёт используетcя заявление сотрудника на выдачу денег, визируемое руководителем/ИП и главным бухгалтером (при наличии). На его основании оформляется расходный кассовый ордер (РКО), сумма выдается из кассы, а сотрудник впоследствии закрывает аванс авансовым отчётом с подтверждающими документами.

Остальные варианты относятся к другим операциям: объявление на взнос наличными — это сопроводительный документ при сдаче выручки в банк (приход по счёту, а не расход из кассы); расчётно-платёжная ведомость применяется для выплаты зарплаты; приёмная квитанция оформляется при приёме наличных (приходная операция), а не при выдаче.

Кассовая операция	Юридическое основание	Первичный кассовый документ	Кому/от кого	Ключевые реквизиты	Срок хранения
Выдача под отчёт (аптека)	Заявление на выдачу наличных с резолюцией руководителя	РКО + реестр выдачи	Сотруднику (подотчётному лицу)	ФИО, сумма, цель, срок отчёта, подписи	Не менее 5 лет (обычно 5–10)
Выдача на командировочные	Служебное задание/приказ + заявление сотрудника	РКО	Командированному	Маршрут, сроки, аванс, подписи	Не менее 5 лет
Закрытие аванса	Авансовый отчёт + подтверждающие чеки	ПКО (если возврат остатка) / РКО (доп.выдача)	От подотчётного лица	Отчётная сумма, приложения, визы	Не менее 5 лет
Сдача выручки в банк	Договор банковского счёта	ПКО в банке: объявление на взнос наличными	От аптеки в банк	Сумма, дата, счёт, штамп банка	По банковским правилам / 5 лет
Выплата заработной платы	Трудовые договоры, табель, расчётно-платёжная ведомость	РКО (по ведомости/ведомостям)	Работникам	Период, суммы, подписи получателей	Не менее 5 лет (часто 50/75 для кадров)
Приём наличных в кассу	Договор/основание расчётов	ПКО + приёмная квитанция	От покупателя/сотрудника	Основание, сумма, подписи, квитанция	Не менее 5 лет
Выдача поставщику (наличные расчёты)	Договор поставки/счёт	РКО	Поставщику/курьеру по доверенности	Номер счёта, сумма, реквизиты доверенности	Не менее 5 лет