ВЫЯВЛЕННОЕ ПРИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РАСХОЖДЕНИЕ ФАКТИЧЕСКОГО НАЛИЧИЯ ЦЕННОСТЕЙ И ДАННЫХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОФОРМЛЯЮТ
1) накладной
2) инвентаризационной описью
3) актом результатов инвентаризации (+)
4) приказом о проведении инвентаризации

Когда при инвентаризации обнаружено расхождение между фактическим наличием ценностей и данными бухгалтерского учета, это расхождение фиксируется и оформляется актом результатов инвентаризации. Такой акт служит официальным документом, подтверждающим результаты инвентаризации и служит основанием для исправлений в бухгалтерских записях. Прочие документы, такие как накладные или инвентаризационные описи, могут использоваться в процессе инвентаризации, но именно акт отражает итоги и расхождения. Также, приказ о проведении инвентаризации используется для назначения процесса, но не для оформления расхождений.

Документ	Назначение
Накладная	Документ, подтверждающий передачу или прием товаров
Инвентаризационная опись	Перечень товарно-материальных ценностей, подвергшихся инвентаризации
Акт результатов инвентаризации	Документ, фиксирующий расхождения между фактическим наличием и данными учета
Приказ о проведении инвентаризации	Документ, регламентирующий проведение инвентаризации