ВЫЯВЛЕННОЕ ПРИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РАСХОЖДЕНИЕ ФАКТИЧЕСКОГО НАЛИЧИЯ ЦЕННОСТЕЙ И ДАННЫХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОФОРМЛЯЮТ
1) приказом о проведении инвентаризации
2) авансовым отчетом
3) актом результатов инвентаризации (+)
4) бухгалтерским балансом

Фармацевт, участвуя в процессе инвентаризации, должен понимать, что любые расхождения между фактическим наличием товарно-материальных ценностей и учетными данными подлежат обязательному документированию. Это необходимо для обеспечения прозрачности, точности учёта и предотвращения финансовых нарушений.Такие расхождения оформляются актом результатов инвентаризации, который является основным документом, фиксирующим отклонения. Он подписывается комиссией и утверждается руководителем, после чего данные отражаются в бухгалтерском учете.

Документ	Назначение	Применяется при инвентаризации?
Приказ о проведении инвентаризации	Инициирует начало проверки наличия ценностей	Да
Акт результатов инвентаризации	Фиксирует выявленные расхождения	Да (ключевой документ)
Авансовый отчет	Отражает затраты подотчетного лица	Нет
Бухгалтерский баланс	Итоговый отчет о финансовом состоянии организации	Нет (но используется для сверки)