ВЫЯВЛЕННУЮ ПРИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НЕДОСТАЧУ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ СВЕРХ НОРМ ЕСТЕСТВЕННОЙ УБЫЛИ ОТНОСЯТ
1) на издержки производства или обращения
2) на счет виновных лиц (+)
3) по усмотрению руководителя
4) на счет штатных сотрудников аптеки
Правильный вариант — 2) на счёт виновных лиц. Недостача лекарственных средств сверх утверждённых норм естественной убыли признаётся результатом противоправных/небрежных действий конкретного работника или материально-ответственного лица. Такая сумма подлежит возмещению виновным: комиссия фиксирует факт (акт инвентаризации), руководитель утверждает акт, бухгалтерия рассчитывает ущерб (обычно по учётной или средневзвешенной цене с учётом НДС/наценки и т.п.) и отражает задолженность работника до полного погашения.
Если виновник не установлен, организация не вправе автоматически списывать сверхнормативную недостачу на издержки или по усмотрению — требуется провести служебное расследование, при необходимости обратиться в правоохранительные органы. Лишь после документального подтверждения причин, предусмотренных законом (например, форс-мажор), допускаются иные варианты учёта. Но базовый принцип: сверх нормы — за счёт виновных.
| Ситуация | Тип потери | Документы | Учёт/покрытие | Комментарии для аптеки |
|---|---|---|---|---|
| Убыль в пределах норм | Естественная (усушка, утряска, разлив) | Акт инвентаризации, расчёт норм | Относится на издержки обращения | Нормы утверждены; применяются только к разрешённым группам ЛС |
| Недостача сверх норм (виновник установлен) | Сверхнормативная | Акт, объяснительная, приказ о взыскании | На счёт виновного лица до возмещения | Расчёт ущерба: учётная/средневзвешенная стоимость, возможна торговая наценка |
| Недостача сверх норм (виновник не установлен) | Сверхнормативная | Акт, служебное расследование, при необходимости справки МВД | Не списывается на расходы без правовых оснований | Требуется подтверждение обстоятельств; возможен учёт во внереализационных расходах только при форс-мажоре |
| Порча из-за нарушения условий хранения | Порча/утрата | Акт брака/утилизации | За счёт виновного (кладовщик, дежурный и т.п.) | Следить за температурными журналами, калибровкой холодильников |
| Истёкший срок годности | Списание | Акт списания, заключение комиссии | По локальному положению: виновное лицо/расходы (если без вины персонала) | Ротация FEFO, мониторинг остатков для минимизации потерь |
| Хищение (подтверждено) | Утрата | Заявление в полицию, акт комиссии | К виновному/страховое возмещение | Видеонаблюдение, контроль доступа, ревизии |
| Транзитная недостача (поставщик-перевозчик) | Недовложение/повреждение | ТТН, акт расхождений, претензия | Возмещение поставщиком/перевозчиком | Проверка входящего товара при приёмке, фотофиксация |
| Заводской брак | Ненадлежащее качество | Заключение ОКК/РФА, акт возврата | Возврат/замена за счёт производителя | Соблюдать порядок рекламации, не реализовывать дефектные серии |
| Пересортица | Ошибка учёта/маркировки | Акт инвентаризации и сверки | Корректировки; при ущербе — за счёт виновного | Строгая адресная система хранения, двойной контроль |
| Форс-мажор (пожар, затопление) | Чрезвычайная утрата | Акты МЧС/полиции, страховой отчёт | Страховое возмещение/внереализационные | Хранить полис, план ГО и ЧС, сейф-упаковки для НС |