ВЫРУЧКА АПТЕЧНОГО КИОСКА, СДАВАЕМАЯ В КАССУ АПТЕКИ, ОФОРМЛЯЕТСЯ
1) приходным кассовым ордером (+)
2) расходным кассовым ордером
3) доверенностью
4) счетом-фактурой
Правильный вариант: 1) приходным кассовым ордером (+). Выручка аптечного киоска является наличной выручкой обособленного подразделения и при сдаче в кассу аптеки оформляется именно ПКО — это единственный первичный кассовый документ, подтверждающий поступление наличных денег в кассу юридического лица. Он регистрируется в журнале, содержит основание (инкассация/сдача выручки), сумму цифрами и прописью, подписи главного бухгалтера/кассира, к нему прикладывают реестр и отчет кассира-операциониста (Z-отчет).
Остальные варианты не подходят: расходный кассовый ордер используется при выдаче наличности (например, под отчет), доверенность — для получения ТМЦ или денег уполномоченным лицом, а счет-фактура относится к НДС-документам при отгрузке/реализации и не применяется для оформления поступления наличных в кассу. Для корректного фармучета важно своевременно пробить чек, снять Z-отчет, передать выручку по реестру и оформить ПКО в день поступления средств, чтобы данные сошлись с кассовой книгой и бухгалтерскими регистрами.
| Документ | Назначение | Кто оформляет | Ключевые реквизиты | Когда применяется | Приложения/основания | Отражение в учёте |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Приходный кассовый ордер (ПКО) (+) | Оформляет поступление наличных в кассу аптеки | Кассир/бухгалтер аптеки | Номер, дата, сумма (цифрами и прописью), плательщик, основание, подписи | При сдаче выручки из аптечного киоска в кассу аптеки | Реестр выручки, Z-отчёт, квитанция инкассатора (при наличии) | Дт 50 Кт 57/62/71 (в зависимости от схемы), запись в кассовой книге |
| Расходный кассовый ордер (РКО) | Оформляет выдачу наличных из кассы | Кассир/бухгалтер | Номер, дата, сумма, получатель, основание, подписи | Выдача подотчётных сумм, зарплаты, возврат покупателю | Заявление, ведомость, чек возврата | Дт 71/70/62 Кт 50 |
| Доверенность | Уполномочивание на получение ТМЦ/денег | Руководитель/бухгалтерия | Кому выдана, срок, перечень полномочий, подписи, печать* | Получение товара, документов, средств в банке/у поставщика | Заявка, приказ, договор | Не отражает движение наличности сама по себе |
| Счёт-фактура | НДС-учёт при реализации/отгрузке | Поставщик/продавец | Номер, дата, ИНН/КПП, номенклатура, суммы и НДС | Отгрузка/реализация товаров и услуг | Договор, накладная, акт | НДС-книга продаж/покупок; не кассовая операция |
| Кассовая книга | Ежедневный учёт движения наличных | Кассир | Листы кассовой книги, остаток на начало/конец дня | Ежедневно по итогам операций | ПКО, РКО | Формирует ежедневные кассовые итоги |
| Журнал регистрации ПКО/РКО | Нумерация и контроль кассовых ордеров | Бухгалтерия | Последовательная нумерация, даты, суммы | При каждом оформлении ордера | ПКО, РКО | Внутренний контроль кассовой дисциплины |
| Реестр сдачи выручки/Акт инкассации | Подтверждает передачу наличных из киоска | Материально ответственное лицо киоска/инкассатор | Дата, сумма, номера пачек/купюр, подписи сторон | При передаче выручки в кассу/банк | Z-отчёт, кассовые чеки | Основание для ПКО и сверки |
| Отчёт кассира-операциониста (Z-отчёт) | Фиксирует итог продаж за смену | Кассир киоска | Номер смены, выручка, нал/безнал, возвраты | В конце каждой смены | Лента чеков, данные ККТ | Сверка с ПКО/кассовой книгой |
