Выручка аптечного киоска, сдаваемая в кассу аптеки, оформляется

ВЫРУЧКА АПТЕЧНОГО КИОСКА, СДАВАЕМАЯ В КАССУ АПТЕКИ, ОФОРМЛЯЕТСЯ
1) приходным кассовым ордером (+)
2) расходным кассовым ордером
3) доверенностью
4) счетом-фактурой

Правильный вариант: 1) приходным кассовым ордером (+). Выручка аптечного киоска является наличной выручкой обособленного подразделения и при сдаче в кассу аптеки оформляется именно ПКО — это единственный первичный кассовый документ, подтверждающий поступление наличных денег в кассу юридического лица. Он регистрируется в журнале, содержит основание (инкассация/сдача выручки), сумму цифрами и прописью, подписи главного бухгалтера/кассира, к нему прикладывают реестр и отчет кассира-операциониста (Z-отчет).

Остальные варианты не подходят: расходный кассовый ордер используется при выдаче наличности (например, под отчет), доверенность — для получения ТМЦ или денег уполномоченным лицом, а счет-фактура относится к НДС-документам при отгрузке/реализации и не применяется для оформления поступления наличных в кассу. Для корректного фармучета важно своевременно пробить чек, снять Z-отчет, передать выручку по реестру и оформить ПКО в день поступления средств, чтобы данные сошлись с кассовой книгой и бухгалтерскими регистрами.

Документ Назначение Кто оформляет Ключевые реквизиты Когда применяется Приложения/основания Отражение в учёте
Приходный кассовый ордер (ПКО) (+) Оформляет поступление наличных в кассу аптеки Кассир/бухгалтер аптеки Номер, дата, сумма (цифрами и прописью), плательщик, основание, подписи При сдаче выручки из аптечного киоска в кассу аптеки Реестр выручки, Z-отчёт, квитанция инкассатора (при наличии) Дт 50 Кт 57/62/71 (в зависимости от схемы), запись в кассовой книге
Расходный кассовый ордер (РКО) Оформляет выдачу наличных из кассы Кассир/бухгалтер Номер, дата, сумма, получатель, основание, подписи Выдача подотчётных сумм, зарплаты, возврат покупателю Заявление, ведомость, чек возврата Дт 71/70/62 Кт 50
Доверенность Уполномочивание на получение ТМЦ/денег Руководитель/бухгалтерия Кому выдана, срок, перечень полномочий, подписи, печать* Получение товара, документов, средств в банке/у поставщика Заявка, приказ, договор Не отражает движение наличности сама по себе
Счёт-фактура НДС-учёт при реализации/отгрузке Поставщик/продавец Номер, дата, ИНН/КПП, номенклатура, суммы и НДС Отгрузка/реализация товаров и услуг Договор, накладная, акт НДС-книга продаж/покупок; не кассовая операция
Кассовая книга Ежедневный учёт движения наличных Кассир Листы кассовой книги, остаток на начало/конец дня Ежедневно по итогам операций ПКО, РКО Формирует ежедневные кассовые итоги
Журнал регистрации ПКО/РКО Нумерация и контроль кассовых ордеров Бухгалтерия Последовательная нумерация, даты, суммы При каждом оформлении ордера ПКО, РКО Внутренний контроль кассовой дисциплины
Реестр сдачи выручки/Акт инкассации Подтверждает передачу наличных из киоска Материально ответственное лицо киоска/инкассатор Дата, сумма, номера пачек/купюр, подписи сторон При передаче выручки в кассу/банк Z-отчёт, кассовые чеки Основание для ПКО и сверки
Отчёт кассира-операциониста (Z-отчёт) Фиксирует итог продаж за смену Кассир киоска Номер смены, выручка, нал/безнал, возвраты В конце каждой смены Лента чеков, данные ККТ Сверка с ПКО/кассовой книгой