ВЫВЕДЕНИЕ И СВЕРКА КНИЖНЫХ И ФАКТИЧЕСКИХ ОСТАТКОВ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ, НАХОДЯЩИХСЯ НА ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННОМ УЧЕТЕ, ПРОВОДИТСЯ В АПТЕКЕ
1) не реже одного раза в год
2) ежеквартально
3) ежемесячно (+)
4) не реже двух раз в год

Правильный вариант — 3) ежемесячно (+). Для препаратов, находящихся на предметно-количественном учёте (ПКУ), регулярная ежемесячная сверка книжных и фактических остатков — это базовое требование внутреннего контроля: она фиксирует расход по документам, подтверждает фактическое наличие на полке/в сейфе и своевременно выявляет расхождения. Итоги оформляют в учётных записях и акте сверки, указывая причины отклонений и корректирующие действия.

Практически это делается так: в конце отчётного месяца материально-ответственное лицо (МОЛ) производит поштучный пересчёт, сравнивает с журналом/картой учёта, фиксирует плюсы/минусы , при необходимости инициирует расследование (ошибка в отпуске, пересортица, естественная убыль, брак), оформляет акт и корректирует записи по утверждённой локальной процедуре. Ежеквартальные и годовые инвентаризации могут дополнять контроль, но не заменяют обязательную ежемесячную сверку по ПКУ.

Периодичность/Ситуация	К чему применяется	Цель	Основные действия	Документирование	Ответственный
Ежемесячно (обязательно для ПКУ)	Наркотические, психотропные, ядовитые, сильнодействующие и иные ПКУ-препараты	Сверка факта с книгой учёта, выявление расхождений	Поштучный пересчёт, сопоставление с движением, анализ причин	Записи в книге/карте учёта, акт сверки/расхождений	МОЛ, зав. аптекой (утверждение)
Еженедельно (по локальному регламенту)	Риск-категории внутри ПКУ, дефицитные позиции	Опережающее выявление сбоев	Выборочный пересчёт	Лист выборочного контроля	МОЛ
Ежеквартально	Все товарные запасы (в т.ч. не ПКУ) по решению организации	Инвентаризация периода	Полный пересчёт по зонам	Инвентаризационная ведомость	Комиссия
Ежегодно	Все запасы	Годовое закрытие, аудит	Сплошной пересчёт	Годовой акт инвентаризации	Инвентаркомиссия
Внепланово	ПКУ и иные запасы	Проверка при подозрении на расхождения/инцидент	Немедленный пересчёт участка	Служебная записка, акт	Комиссия/МОЛ
Смена МОЛ	Все ценности на участке	Передача ответственности	Совместный пересчёт сдал/принял	Акт приёма-передачи	Сдающий и принимающий МОЛ
Поступление товара (по факту)	Все категории	Подтверждение количества/качества	Приёмка, сверка с накладной	Отметка в ТТН/накладной, приходная запись	Приёмщик/МОЛ
Списание/браковка (по факту)	Просрочка, брак, ущерб	Правильное списание и учёт	Отбор, акт брака/списания	Акт списания, корректировка остатков	Комиссия/МОЛ

Системная ежемесячная сверка по ПКУ сохраняет управляемость запасов и снижает регуляторные риски.