ЗАФИКСИРОВАННАЯ НА МАТЕРИАЛЬНОМ НОСИТЕЛЕ ИНФОРМАЦИЯ С РЕКВИЗИТАМИ, ПОЗВОЛЯЮЩИМИ ЕЕ ИДЕНТИФИЦИРОВАТЬ И ОБЕСПЕЧИВАЮЩИМИ ЕЕ ЮРИДИЧЕСКУЮ СИЛУ, ЯВЛЯЕТСЯ
1) делопроизводством
2) документом (+)
3) распоряжением
4) документооборотом

Правильный вариант — документ , потому что речь идёт именно о записанной на бумажном или электронном носителе информации, у которой есть обязательные реквизиты (дата, подпись, печать, номер и т.п.) и которая имеет юридическую силу. Для фармацевта это особенно важно: рецепт, товарная накладная, протокол уничтожения, журнал учёта — всё это не просто записи, а юридически значимые документы, по которым потом проверяют законность отпуска и хранения лекарств. Если реквизитов нет или они заполнены неверно, документ может быть признан недействительным, а ответственность ляжет и на аптеку, и на конкретного специалиста.Наличие правильно оформленного документа защищает фармацевта: подтверждает факт отпуска по рецепту, обоснованность списания, соблюдение правил обращения лекарств и сильнодействующих средств. Поэтому в работе крайне важно не только хранить документы, но и внимательно относиться к их оформлению: проверять подписи, даты, реквизиты ЛПУ и врача, штампы, печати и соответствие требованиям приказов и инструкций.

Вид документа	Пример	Основные реквизиты	Юридическое значение
Медицинский	Рецепт на лекарственный препарат	ФИО пациента, данные врача, его подпись, печать ЛПУ, дата выписки, наименование и дозировка ЛС	Дает основание для отпуска ЛС, подтверждает законность и обоснованность назначения и отпуска
Учётный	Журнал учёта наркотических и психотропных средств	Номер страницы, дата операции, наименование ЛС, серия, количество, подписи ответственных лиц	Подтверждает движение препаратов, служит основанием при проверках и расследованиях
Финансовый	Товарная накладная, счёт-фактура	Номер и дата документа, данные поставщика и аптеки, перечень ЛС, количество, цена, подписи сторон	Подтверждает факт поставки, объем и стоимость товара, основание для бухгалтерского и налогового учета
Распорядительный	Приказ заведующего аптекой	Номер и дата приказа, должность и ФИО подписанта, формулировка распоряжения, подписи ознакомленных	Устанавливает обязанности, порядок работы, распределение ответственности между сотрудниками
Актовый	Акт списания или уничтожения лекарств	Дата, состав комиссии, перечень ЛС, причины списания, подписи членов комиссии	Подтверждает законность списания, исключает претензии по необоснованной утрате препаратов