ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА НА ПЕРЕВОЗКУ НАРКОТИЧЕСКИХ СРЕДСТВ И ПСИХОТРОПНЫХ ВЕЩЕСТВ НЕОБХОДИМО В СЛУЧАЕ
1) перевозки наркотических средств и психотропных веществ машинами скорой неотложной медицинской помощи
2) перемещения наркотических средств и психотропных веществ из одного структурного подразделения медицинской организации в другое
3) передачи наркотических средств и психотропных веществ от одного юридического лица к другому (+)
4) перемещения наркотических средств и психотропных веществ из одного структурного подразделения медицинской организации в другое, имеющее иной адрес

В ситуации, когда наркотические средства/психотропные вещества передаются между разными юридическими лицами, фактически возникает перевозка внешнему контрагенту: меняется владелец по документам, появляются обязательства сторон по сохранности груза, срокам доставки, ответственности за утрату/повреждение и порядку передачи. Именно поэтому оформляют договор перевозки (или привлекают перевозчика по договору), чтобы юридически закрепить, кто и за что отвечает на всём пути, и на каком основании груз находится у перевозчика.

Если же перемещение происходит внутри одной медицинской организации (между подразделениями, даже по разным адресам) или силами скорой помощи в рамках деятельности той же организации, это обычно относится к внутреннему перемещению/внутреннему обеспечению и оформляется внутренними распорядительными и учетными документами (накладные/требования, журналы учета, акты), а не перевозкой между независимыми сторонами . Поэтому договор перевозки как отдельный внешний договор нужен именно при передаче от одного юрлица к другому.

Ситуация	Нужен договор перевозки?	Как обычно оформляют	Ключевой риск и что контролировать	Практический совет фармацевта
Передача НС/ПВ между двумя юридическими лицами	Да (как правило)	Договор перевозки/договор с перевозчиком + товаросопроводительные и учетные документы	Ответственность за сохранность в пути, порядок приемки-передачи, сроки, условия транспортировки	Пропишите: кто упаковывает, кто пломбирует, кто принимает; фиксируйте время/место передачи и целостность упаковки
Внутреннее перемещение между подразделениями одной медорганизации (один адрес)	Обычно нет	Внутреннее требование-накладная/перемещение, записи в журналах учета, назначение ответственных	Разрывы в учете (не совпали остатки), отсутствие подписи ответственного получателя	Делайте двойной контроль : сверка на выдаче и на приемке с подписью и временем
Внутреннее перемещение между подразделениями одной медорганизации (разные адреса)	Обычно нет (если в рамках одного юрлица)	Приказ/маршрут перемещения, внутренние накладные, журнал учета, ответственные лица за транспортировку	Повышенный риск утраты в пути и претензий при проверке из-за внешнего перемещения по городу	Фиксируйте маршрут и время, используйте опечатывание/пломбы и акт при обнаружении повреждений
Перевозка силами скорой/неотложной помощи	Обычно нет (если это обеспечение в рамках деятельности одной организации)	Внутренние регламенты, учет выдачи/возврата, ответственное хранение, журнал движения	Нарушение условий хранения/доступа, отсутствие документального следа кто получил и кто вернул	Назначайте материально ответственное лицо смены и делайте отметки о каждом получении/расходе/возврате
Привлечение сторонней курьерской/транспортной организации	Да	Договор перевозки/оказания транспортных услуг, требования к допуску персонала, условия безопасности	Несоответствие перевозчика требованиям безопасности и документам, риск утечки/хищения	Проверяйте полномочия, порядок доступа к грузу, ответственность, а также требования к упаковке и охране
Списание/утилизация с передачей специализированной организации	Часто да (если вывоз осуществляет отдельное юрлицо)	Договор на вывоз/обезвреживание + акт передачи, учетные записи, подтверждение приема	Неполный комплект актов и расхождения между фактически переданным и документами	Сверяйте наименования/количества до единицы дозы , храните подтверждения приема и акты