ЗАКЛЮЧЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ ОПИСИ ОТРАЖАЕТСЯ В
1) акте результатов инвентаризации (+)
2) расчете естественной убыли
3) сводной ведомости
4) описных листах
Правильный ответ — акт результатов инвентаризации (вариант 1). В аптечной практике именно этот акт содержит итоговое заключение комиссии: фиксирует сопоставление фактических остатков с бухгалтерскими данными, излишки и недостачи, указывает причины расхождений и решения по их урегулированию. На основании акта формируются проводки и управленческие действия, поэтому именно он является документом, где живет окончательный вывод по инвентаризации.
Опись (описные листы) — это первичный перечень фактических остатков без выводов; сводная ведомость агрегирует расхождения по МОЛ/складам; расчёт естественной убыли обосновывает возможные списания по нормам. Эти формы помогают комиссии, но не заменяют её заключение — оно оформляется только в акте результатов инвентаризации.
| Документ | Что фиксируется | Роль в процессе | Когда оформляют | Итоговая сила | Статус по вопросу |
|---|---|---|---|---|---|
| Акт результатов инвентаризации | Итоговые выводы комиссии: расхождения, причины, решения | Оформляет официальное заключение и основание для проводок | После сверки описи с учётом | Окончательный документ | Верно (+) |
| Инвентаризационная опись | Фактические остатки ЛС и ИМН по номенклатуре | Первичная фиксация данных (без выводов) | Во время пересчёта | Исходные данные | Неверно |
| Описные листы | Разделы описи по ответственным/зонам хранения | Рабочие листы инвентаризационной группы | Параллельно с описью | Вспомогательная форма | Неверно |
| Сводная ведомость | Агрегированные излишки/недостачи по МОЛ/подразделению | Суммирует результаты для анализа | После оформления описи | Аналитический отчёт | Неверно |
| Расчёт естественной убыли | Допустимые нормы потерь (усушка, бой, пролив) | Обосновывает списание в пределах норм | При подтверждённых потерях | Приложение к акту | Неверно |
| Приказ о проведении инвентаризации | Состав комиссии, сроки, объекты | Запускает процедуру | До начала работ | Распорядительный | Не относится |
| Акт о списании (недостача/порча) | Списание ТМЦ по решению комиссии | Исполнение решения, а не выводы | После утверждения результатов | Финансовое отражение | Не относится |
Итого: заключение комиссии по инвентаризации оформляется в акте результатов; описи, ведомости и расчёты — вспомогательные документы процесса.
