ЗАПИСЬ ОБ ОБРАЗОВАНИИ НА ПЕРВОЙ СТРАНИЦЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРОИЗВОДЯТ НА ОСНОВАНИИ
1) сертификата специалиста
2) приказа о приеме на работу
3) подлинника документа об образовании (+)
4) паспорта

Для внесения сведений об образовании на титульном листе трудовой книжки опираются именно на подлинник документа об образовании (диплом, свидетельство), потому что только он подтверждает квалификацию и реквизиты без риска искажений. Сертификат специалиста, паспорт или приказ о приёме не заменяют образовательный документ и не содержат всех нужных данных для корректной записи.

С фармацевтической точки зрения это важно для соблюдения требований к допуску к работе с лекарственными средствами: правильная ссылка на документ об образовании обеспечивает прослеживаемость квалификации сотрудника при проверках, снижает риски претензий со стороны надзора и помогает корректно формировать кадровое досье.

Документ	Основное назначение	Подходит для записи об образовании на титульном листе	Какие сведения содержит/не содержит	Типичные ошибки работодателя	Комментарий фармацевта-кадровика
Подлинник документа об образовании (диплом, свидетельство) (верный)	Подтверждает уровень образования и квалификацию	Да	ФИО, наименование учреждения, серия/номер, дата, квалификация/специальность	Вносить данные по копии без сверки с оригиналом; упускать серию/номер	Именно эти реквизиты переносят в трудовую без сокращений и домыслов
Сертификат специалиста / аккредитация	Подтверждает право на профессиональную деятельность	Нет	Срок действия, область допуска; не подтверждает базовый уровень образования	Пытаться заменить им диплом при внесении записи	Хранится в личном деле, но не используется для титульной записи
Приказ о приёме на работу	Фиксирует факт приёма, должность, дату начала работы	Нет	Не содержит сведений об уровне образования и его реквизитах	Ссылаться на приказ вместо реквизитов диплома	Используется для раздела Сведения о работе , а не для титула
Паспорт	Удостоверение личности	Нет	Личные данные и гражданство; отсутствуют данные об образовании	Переносить паспортные данные в поле Сведения об образовании	Нужен для идентификации, но не имеет отношения к квалификации
Копия диплома, не заверенная	Информационная	Нет	Может искажать часть реквизитов (печати/подписи нечитабельны)	Заполнять по скану без сверки с оригиналом	Допустима только как вспомогательная до предъявления оригинала
Заверенная копия диплома	Подтверждённое соответствие оригиналу	Условно	Дублирует реквизиты оригинала при наличии отметки о заверении	Отсутствует отметка копия верна , дата и подпись заверителя	Принимается, если оригинал недоступен в момент оформления
Приложение к диплому	Расшифровка дисциплин и часов	Да, как часть диплома	Содержит профиль/специальность, оценки; без него диплом может быть неполным	Игнорировать профиль при выборе формулировки квалификации	Помогает корректно указать специальность для фарм-должности
Удостоверения о повышении квалификации	Подтверждают непрерывное профобразование	Нет	Курсы, часы, темы; не заменяют базовый диплом	Вписывать как образование вместо повышение квалификации	Хранятся отдельно и предъявляются при проверках НМО/аккредитации