ЗАПИСИ В ЖУРНАЛАХ РЕГИСТРАЦИИ ОПЕРАЦИЙ, СВЯЗАННЫХ С ОБОРОТОМ НАРКОТИЧЕСКИХ СРЕДСТВ И ПСИХОТРОПНЫХ ВЕЩЕСТВ, ПРОИЗВОДЯТСЯ
1) не реже одного раза в инвентаризационный период
2) непосредственно после проведения каждой операций с наркотическими средствами и психотропными веществами
3) не реже одного раза в течение дня совершения операций с наркотическими средствами и психотропными веществами (+)
4) не реже одного раза в неделю

Правильным считается ведение журнала таким образом, чтобы все движения наркотических и психотропных препаратов были отражены в день их совершения. Это обеспечивает сплошную прослеживаемость: остаток на начало дня, все поступления и расход, а затем остаток на конец дня. Ежедневные записи позволяют вовремя обнаружить расхождения, исключить возможность неучтённого выбытия и подтвердить, что фактический остаток на полке соответствует документальному.

Запись после каждой операции была бы ещё более жёстким режимом, но нормативно обязательно именно то, чтобы за день все операции были внесены в журнал не реже одного раза. Поэтому фармацевт может оформить несколько движений одной суммарной записью за день (при соблюдении правил), но не имеет права переносить внесение сведений на следующую дату или реже, чем один раз в день работы с такими препаратами.

Вариант	Суть формулировки	Соответствие требованиям	Почему неверно / верно
1	Записи делаются только в привязке к инвентаризации	Не соответствует	Инвентаризация проводится значительно реже, чем ежедневная работа с НС и ПВ, такой режим не обеспечивает оперативного контроля за остатками.
2	Вносить данные сразу после каждой отдельной операции	Необязательно	Это допустимо как более строгий вариант, но закон требует именно ежедневного отражения всех операций, а не обязательно по штуке после каждой.
3	Записи выполняются не реже одного раза в день проведения операций	Соответствует (верный вариант)	Обеспечивает ежедневный свод движения и контроль остатков, соответствует нормам учёта оборота НС и ПВ.
4	Вносить данные не реже одного раза в неделю	Не соответствует	Слишком редкое внесение записей создаёт высокий риск несоответствий между фактическим и документальным остатком и не отвечает требованиям к строгому учёту.
Минимальный допустимый режим		Ежедневное внесение всех операций (не реже одного раза в день работы с наркотическими и психотропными препаратами).
Цель строгого учёта		Предотвращение утрат и хищений, доказуемая прослеживаемость пути каждой единицы препарата, оперативное выявление ошибок.