ЗАПОЛНЕННЫЕ ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ ОПЕРАЦИЙ, СВЯЗАННЫХ С ОБОРОТОМ НАРКОТИЧЕСКИХ СРЕДСТВ И ПСИХОТРОПНЫХ ВЕЩЕСТВ, ХРАНЯТСЯ В АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ (В ГОДАХ)
1) 3
2) 10
3) 1
4) 5 (+)

Журналы по операциям с наркотическими и психотропными средствами относятся к документам строгой отчетности, поэтому их срок хранения установлен не общими правилами для обычных бумаг, а специальными требованиями: после завершения ведения такие журналы обязаны храниться в аптечной организации 5 лет. Это связано с возможностью последующих проверок (надзорных органов, правоохранительных органов), разборов инцидентов, а также необходимостью проследить полный путь движения препаратов с высокой степенью риска злоупотребления или утраты. Более короткий срок хранения (1 или 3 года) не обеспечил бы достаточный период для контроля и расследований, а 10 лет для этих журналов уже избыточны по действующим нормативам, поэтому оптимальный и закреплённый срок — именно 5 лет.

Сроки хранения отдельных документов, связанных с оборотом ЛС

Вид документа	Связь с наркотическими/ПВ	Основная цель ведения	Типичный срок хранения	Комментарий для практикующего фармацевта
Журналы регистрации операций с НС и ПВ	Непосредственно отражают оборот наркотических и психотропных средств	Учёт поступления, отпуска, списания, предотвращение хищений	5 лет	Хранятся в сейфе или ином месте ограниченного доступа, предъявляются при проверках
Акты списания НС и ПВ	Связаны с уничтожением или списанием препаратов	Подтверждение законности списания, исключение фиктивных операций	Не менее 5 лет	Следует подшивать вместе с журналами или в отдельную папку строгой отчетности
Рецепты на НС и ПВ (строгой отчётности)	Назначение и отпуск наркотических/психотропных ЛС	Контроль обоснованности назначения и отпуска	От 3 до 5 лет (в зависимости от формы и локальных требований)	Хранятся раздельно от обычных рецептов, с сортировкой по формам и датам
Товарные накладные на ЛС общих групп	Косвенно (общий оборот ЛС, без выделения НС/ПВ)	Учёт прихода товара и финансовая отчетность	Не менее 5 лет (по бухучёту)	Для НС/ПВ накладные также учитываются, но основная детализация идёт в специальных журналах
Журналы температурного режима	Могут косвенно затрагивать НС/ПВ в холодовой цепи	Подтверждение соблюдения условий хранения ЛС	1–3 года (зависит от внутренних регламентов)	Для НС/ПВ особенно важна корректность хранения, чтобы исключить списания из-за порчи
Приказы по аптеке об ответственном за НС/ПВ	Определяют материально ответственное лицо за наркотические и психотропные ЛС	Фиксация персональной ответственности и распределения обязанностей	Весь срок действия + не менее 5 лет после отмены	При смене ответственного старые приказы не уничтожать, а подшивать в архив
Договоры на вывоз и уничтожение просроченных НС/ПВ	Связаны с конечным этапом жизненного цикла НС/ПВ	Подтверждение законного уничтожения и передачи специализированной организации	Не менее 5 лет	Важно хранить вместе с актами уничтожения и журналами списания для полной цепочки

: