ЗАВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ ВЕРНО УДОСТОВЕРЯЕТ, ЧТО
1) правильно указано наименование организации-заявителя
2) копия документа точно совпадает с подлинником (+)
3) дата документа верна
4) паспортные данные заявителя соответствуют действительности
Как в аптечной практике, так и в делопроизводстве отметка Верно на копии означает лишь одно: содержимое копии полностью соответствует подлиннику — без пропусков, добавлений и искажений. Она не подтверждает достоверность фактов в документе (личные данные, даты, реквизиты), а только верность воспроизведения текста и графических элементов оригинала. Поэтому правильный ответ — пункт 2 (+).
| Элемент | Что подтверждает надпись Верно | Что НЕ подтверждает | Комментарий для практики (аптека/мед. организация) |
|---|---|---|---|
| Содержание копии | Полное дословное соответствие оригиналу (текст, таблицы, штрих-коды, отметки) | Подлинность фактов, законность сведений | Используется при предоставлении копий лицензий, приказов, договоров поставки |
| Наименование организации | Совпадение написания в копии с оригиналом | Актуальность/правильность наименования как факта | Смена наименования требует свежего оригинала, а не верной копии старого |
| Дата документа | Дата в копии такая же, как в оригинале | То, что дата действительно верная или не просроченная | Для сроков действия (например, договоров) проверяют не копию, а реквизиты и приложения |
| Паспортные данные заявителя | Точно переписаны из оригинала | Действительность паспорта и актуальность прописки | Для верификации личности требуют нотариат/Госуслуги, а не Верно |
| Целостность комплекта | Все страницы копии соответствуют страницам оригинала | Что в оригинал не вносились недопустимые правки | Листаж указывают: Верно, стр. 1–5 ; прошивка и нумерация повышают надежность |
| Подпись/печать заверителя | Факт заверения копии конкретным лицом/организацией | Полномочия автора исходного документа | Оттиск печати аптеки/юрлица и Ф.И.О., должность, дата заверения обязательны по локальным регламентам |
| Использование копии | Приемлемость как верной копии | Юридическую силу, равную нотариальной | Если контрагент требует нотариат — Верно организации недостаточно |
| Изменения после заверения | — | Любые корректировки; они делают заверение недействительным | Правки вносят только на новой копии с повторным заверением |
Итого: отметка Верно удостоверяет лишь совпадение копии с оригиналом; достоверность данных и действительность реквизитов ею не подтверждаются.