ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ОПЕРАЦИЙ, СВЯЗАННЫХ С ОБОРОТОМ НАРКОТИЧЕСКИХ СРЕДСТВ И ПСИХОТРОПНЫХ ВЕЩЕСТВ, ДОЛЖЕН ХРАНИТЬСЯ В АПТЕКЕ В ТЕЧЕНИЕ (В ГОДАХ)
1) 10
2) 5 (+)
3) 1
4) 3
Правильный ответ: 5 лет (вариант 2). Это связано с тем, что документы по обороту наркотических и психотропных ЛС относятся к строгой отчётности: они обеспечивают прослеживаемость каждой операции (приход, расход, списание, уничтожение, инвентаризация) и должны быть доступны для проверяющих органов в установленный срок. Пятилетний период хранения покрывает типовой цикл проверок и минимизирует риски претензий из-за недоступности первичных записей.
На практике заведующий аптекой (или назначенное приказом ответственное лицо) обеспечивает прошнуровывание, нумерацию страниц, заверение печатью/подписями и хранение журнала в запираемом шкафу/сейфе отдельно от текущих бланков. Записи ведутся без пропусков и подчисток, исправления оформляются оговоркой и подписью. По окончании периода эксплуатации журнал передают в архив и хранят не менее 5 лет с даты последней записи.
| Документ (по теме НС/ПВ) | Срок хранения, лет | Ответственный | Ключевые требования к оформлению | Комментарий/примечание |
|---|---|---|---|---|
| Журнал регистрации операций, связанных с оборотом НС и ПВ | 5 | Заведующий/уполномоченный фармацевт | Прошнуровать, пронумеровать, заверить подписью и печатью | Хранить в запираемом шкафу; доступ по приказу |
| Книга учёта остатков НС/ПВ | 5 | Материально-ответственное лицо | Ежедневные остатки, подписи, без подчисток | Сверка с первичными накладными |
| Акты инвентаризации НС/ПВ | 5 | Комиссия по приказу | Номера, даты, ФИО членов комиссии | Приложить расхождения и объяснительные при наличии |
| Акты списания/уничтожения НС/ПВ | 5 | Комиссия по уничтожению | Указать основание, метод, опись серий/количеств | Подписи всех членов, дата и время |
| Журнал учёта рецептов на НС/ПВ (строгая отчётность) | 5 | Ответственный за рецептурный отдел | Регистрация по датам/номерам, ФИО, дозировки | Обеспечить сопоставимость с отпуском |
| Приказы о назначении ответственных за оборот НС/ПВ | 5 | Руководитель аптеки | Номера приказов, периоды действия | Хранить вместе с журналом или в делопроизводстве |
| Журнал регистрации допуска к работе с НС/ПВ | 5 | Отдел кадров/заведующий | Сведения о медосмотрах/обучении/инструктажах | Синхронизировать с кадровыми документами |
| Журнал температурного режима хранения НС/ПВ | 5 | Ответственный за хранение | Ежедневные записи, корректирующие действия | Подтверждает соблюдение условий хранения |
Так вы обеспечите прослеживаемость и соответствие проверочным требованиям без лишних рисков.
