Журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, должен храниться в аптеке в течение (в годах)

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ОПЕРАЦИЙ, СВЯЗАННЫХ С ОБОРОТОМ НАРКОТИЧЕСКИХ СРЕДСТВ И ПСИХОТРОПНЫХ ВЕЩЕСТВ, ДОЛЖЕН ХРАНИТЬСЯ В АПТЕКЕ В ТЕЧЕНИЕ (В ГОДАХ)
1) 10
2) 5 (+)
3) 1
4) 3

Правильный ответ: 5 лет (вариант 2). Это связано с тем, что документы по обороту наркотических и психотропных ЛС относятся к строгой отчётности: они обеспечивают прослеживаемость каждой операции (приход, расход, списание, уничтожение, инвентаризация) и должны быть доступны для проверяющих органов в установленный срок. Пятилетний период хранения покрывает типовой цикл проверок и минимизирует риски претензий из-за недоступности первичных записей.

На практике заведующий аптекой (или назначенное приказом ответственное лицо) обеспечивает прошнуровывание, нумерацию страниц, заверение печатью/подписями и хранение журнала в запираемом шкафу/сейфе отдельно от текущих бланков. Записи ведутся без пропусков и подчисток, исправления оформляются оговоркой и подписью. По окончании периода эксплуатации журнал передают в архив и хранят не менее 5 лет с даты последней записи.

Документ (по теме НС/ПВ) Срок хранения, лет Ответственный Ключевые требования к оформлению Комментарий/примечание
Журнал регистрации операций, связанных с оборотом НС и ПВ 5 Заведующий/уполномоченный фармацевт Прошнуровать, пронумеровать, заверить подписью и печатью Хранить в запираемом шкафу; доступ по приказу
Книга учёта остатков НС/ПВ 5 Материально-ответственное лицо Ежедневные остатки, подписи, без подчисток Сверка с первичными накладными
Акты инвентаризации НС/ПВ 5 Комиссия по приказу Номера, даты, ФИО членов комиссии Приложить расхождения и объяснительные при наличии
Акты списания/уничтожения НС/ПВ 5 Комиссия по уничтожению Указать основание, метод, опись серий/количеств Подписи всех членов, дата и время
Журнал учёта рецептов на НС/ПВ (строгая отчётность) 5 Ответственный за рецептурный отдел Регистрация по датам/номерам, ФИО, дозировки Обеспечить сопоставимость с отпуском
Приказы о назначении ответственных за оборот НС/ПВ 5 Руководитель аптеки Номера приказов, периоды действия Хранить вместе с журналом или в делопроизводстве
Журнал регистрации допуска к работе с НС/ПВ 5 Отдел кадров/заведующий Сведения о медосмотрах/обучении/инструктажах Синхронизировать с кадровыми документами
Журнал температурного режима хранения НС/ПВ 5 Ответственный за хранение Ежедневные записи, корректирующие действия Подтверждает соблюдение условий хранения

Так вы обеспечите прослеживаемость и соответствие проверочным требованиям без лишних рисков.