ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПАРАМЕТРОВ ВОЗДУХА ВЕДЕТСЯ
1) до полного использования бумажного или электронного носителя и не хранится
2) в течение 1 года и хранится 2 года, не считая минувшего
3) в течение 1 года и хранится 1 год, не считая минувшего (+)
4) в течение одного сезона и хранится 1 год, не считая минувшего
Верный вариант — 3) журнал ведут в течение 1 года и затем хранят 1 год, не считая минувшего. Для фармацевта это важно как часть контроля условий хранения: температура и влажность подтверждают, что лекарственные препараты находились в надлежащем режиме, а записи в журнале позволяют показать это при внутреннем контроле и проверках. Такое правило прямо отражено в требованиях к оснащению и контролю параметров воздуха в аптечных организациях.
Практически это означает: журнал заполняют ежедневно в течение текущего года, а после завершения года продолжают хранить еще один год сверх уже прошедшего периода. Поэтому ответы про 2 года хранения, сезон или отсутствие хранения не соответствуют норме.
| Параметр | Как правильно | Зачем это нужно в аптеке | Частая ошибка |
|---|---|---|---|
| Что фиксируют | Температуру и влажность воздуха | Подтверждение правильных условий хранения лекарств | Записывают только температуру без влажности |
| Где ведут записи | В специальном журнале или карте регистрации | Это учетный документ для контроля и проверки | Записи делают бессистемно на отдельных листах |
| Кто отвечает | Назначенное ответственное лицо | Чтобы контроль был регулярным и персонально закрепленным | Нет ответственного сотрудника |
| Срок ведения | 1 год | Обеспечивает непрерывный годовой контроль микроклимата | Считают, что журнал ведут только по сезону |
| Срок хранения | 1 год, не считая минувшего | Позволяет подтвердить соблюдение режима за предыдущий период | Уничтожают сразу после заполнения |
| Периодичность записей | Ежедневно | Можно отследить отклонения условий хранения | Заполняют задним числом или нерегулярно |
| Проверочное значение | Документ подтверждает соблюдение фармпорядка | Защищает аптеку при проверках и внутреннем аудите | Считают журнал формальностью |
Для запоминания удобно так: “ведем год — храним еще год”.
: