ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРОХОЖДЕНИЯ ИНСТРУКТАЖА ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ ДОЛЖЕН БЫТЬ
1) пронумерован, скреплен подписью руководителя
2) пронумерован, прошнурован, скреплен подписью руководителя и печатью (+)
3) заверен подписью руководителя и печатью (при ее наличии)
4) прошнурован, заверен подписью руководителя и печатью
Верный вариант — №2. Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности относится к внутренней документации строгого учета, поэтому к его оформлению предъявляются требования, исключающие подмену, изъятие или добавление листов после начала ведения документа.
Именно поэтому журнал должен быть пронумерован (каждая страница имеет номер), прошнурован (листы скрепляются нитью), а также заверен подписью руководителя и печатью организации. Такое оформление подтверждает целостность документа и его юридическую значимость при проверках контролирующих органов.
Для аптечных организаций это особенно важно, так как вопросы охраны труда, техники безопасности, работы с оборудованием, электроустановками и химическими веществами напрямую связаны с безопасностью сотрудников и соблюдением лицензионных требований.
| Элемент оформления | Для чего нужен | Обязательность |
|---|---|---|
| Нумерация страниц | Исключает потерю или замену листов | Обязательно |
| Прошнуровка | Фиксирует все листы в едином документе | Обязательно |
| Подпись руководителя | Подтверждает ввод журнала в использование | Обязательно |
| Печать организации | Дополнительное заверение документа | Обязательно при наличии |
| Записи сотрудников | Подтверждают прохождение инструктажа | Обязательно |
| Хранение журнала | Предоставление при проверках | Обязательно |
