ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ РЕЗУЛЬТАТОВ СРОКОВ ГОДНОСТИ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ ПОДЛЕЖАТ ХРАНЕНИЮ В ТЕЧЕНИЕ (В ГОДАХ)
1) 1 (+)
2) 3
3) 5
4) 2
Правильный ответ: 1 год (вариант 1). Такой срок достаточен для прослеживаемости внутренних проверок и претензионной работы: за год успевают выявиться типовые несоответствия в обращении серий и условия хранения, а также закрываются связанные записи (акты списания/уценки, корректировки остатков). Дольше хранить именно этот журнал обычно не требуется, потому что первичная документация по сериям и складскому движению сохраняется отдельно и позволяет восстановить картину при необходимости.
Как фармацевт, рекомендую вести записи разборчиво, без пропусков дат и зон хранения, а при выявлении рисков (например, приближение срока годности -3 месяца ) сразу фиксировать превентивные меры: перестановку, дополнительную выкладку, внутренние уведомления материально-ответственным лицам. Это уменьшает списания и повышает доказательность соблюдения надлежащих практик при проверках.
| Графа журнала | Что фиксировать | Совет по заполнению |
|---|---|---|
| Дата контроля | Фактическая дата выборочной/сплошной проверки | Используйте установленную периодичность (например, еженедельно/ежемесячно) |
| Наименование ЛС/ИМН | Торговое наименование и форма выпуска | Сверяйте с номенклатурой в учётной системе |
| Производитель | Полное наименование производителя | Полезно для быстрых рекламаций по серии |
| Серия/партия | Номер серии, при наличии — GTIN/серийник | Проверяйте совпадение с маркировкой на упаковке |
| Срок годности | Месяц и год (или точная дата) ГГГГ-ММ-ДД | Выделяйте близкие сроки (≤ 3 месяцев) маркером |
| Количество | Факт в местах хранения и на витрине | Сверяйте с остатками в учётной системе |
| Зона хранения | Склад/витрина/холодильник (полка, ячейка) | Фиксируйте перемещения между зонами |
| Результат проверки | Соответствует / Риск истечения / Просрочено | Для риска укажите D-остаток (дней до истечения) |
| Принятые меры | Перестановка, уценка, изъятие, списание, возврат | Ссылки на акты/внутренние распоряжения |
| Ответственный и подпись | ФИО и подпись проверившего/МОЛ | Подписи обязательны для юридической значимости |
| Срок хранения журнала | 1 год с даты последней записи | Храните доступно для проверок и внутренних аудитов |
Итог: журнал храните 1 год, ведите без пробелов и связывайте записи с актами корректирующих действий — так вы легко подтвердите надлежащий контроль сроков годности.