Журналы результатов контроля качества лекарственных средств по окончании календарного года должны храниться в течение

ЖУРНАЛЫ РЕЗУЛЬТАТОВ КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ ПО ОКОНЧАНИИ КАЛЕНДАРНОГО ГОДА ДОЛЖНЫ ХРАНИТЬСЯ В ТЕЧЕНИЕ
1) 2 лет
2) квартала
3) полугода
4) года (+)

Правильный ответ: 4) года (+). В аптечной практике журналы контроля качества фиксируют результаты входного контроля, претензий, корректирующих действий и отбраковки серий. Годичный срок хранения обеспечивает возможность ретроспективного анализа безопасности и воспроизводимости процедур при инспекциях, фармаконадзоре и разборе рекламаций, а также покрывает стандартные циклы поставок и обращения серий лекарств.

Памятка по хранению документации качества в аптеке (сроки – ориентиры; уточняйте локальные требования)
Документ/журнал Что фиксируется Рекомендуемый срок хранения Зачем хранить
Журнал результатов контроля качества ЛС Входной контроль, соответствие серии, решения по приемке/отбраковке 1 год Доказательная база при проверках и рекламациях
Журнал рекламаций и возвратов Претензии, расследования, корректирующие меры 1–3 года* Трассируемость и анализ тенденций дефектов
Журнал учета температурного режима Показания терморегистрации, отклонения 1–2 года* Подтверждение надлежащего хранения
Журнал уничтожения/утилизации Акты списания, партии, причины 1–5 лет* Юридическая отчетность и экологическая безопасность
Журнал калибровки/поверки оборудования Даты, результаты, сертификаты 1–3 года* Достоверность измерений при контроле
Журнал обучения персонала Инструктажи, аттестация, подписи 1–3 года* Компетентность и соответствие процедурам
Стандартные операционные процедуры (СОП) и версии Актуальные и архивные редакции До замены + 1–3 года* Прослеживаемость изменений процесса

*Сроки могут различаться в зависимости от национальных правил и внутренних политик организации; ориентируйтесь на действующие НПА и указания надзорных органов.