ЖУРНАЛЫ РЕЗУЛЬТАТОВ КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ ПО ОКОНЧАНИИ КАЛЕНДАРНОГО ГОДА ДОЛЖНЫ ХРАНИТЬСЯ В ТЕЧЕНИЕ
1) 2 лет
2) квартала
3) полугода
4) года (+)
Правильный ответ: 4) года (+). В аптечной практике журналы контроля качества фиксируют результаты входного контроля, претензий, корректирующих действий и отбраковки серий. Годичный срок хранения обеспечивает возможность ретроспективного анализа безопасности и воспроизводимости процедур при инспекциях, фармаконадзоре и разборе рекламаций, а также покрывает стандартные циклы поставок и обращения серий лекарств.
| Документ/журнал | Что фиксируется | Рекомендуемый срок хранения | Зачем хранить |
|---|---|---|---|
| Журнал результатов контроля качества ЛС | Входной контроль, соответствие серии, решения по приемке/отбраковке | 1 год | Доказательная база при проверках и рекламациях |
| Журнал рекламаций и возвратов | Претензии, расследования, корректирующие меры | 1–3 года* | Трассируемость и анализ тенденций дефектов |
| Журнал учета температурного режима | Показания терморегистрации, отклонения | 1–2 года* | Подтверждение надлежащего хранения |
| Журнал уничтожения/утилизации | Акты списания, партии, причины | 1–5 лет* | Юридическая отчетность и экологическая безопасность |
| Журнал калибровки/поверки оборудования | Даты, результаты, сертификаты | 1–3 года* | Достоверность измерений при контроле |
| Журнал обучения персонала | Инструктажи, аттестация, подписи | 1–3 года* | Компетентность и соответствие процедурам |
| Стандартные операционные процедуры (СОП) и версии | Актуальные и архивные редакции | До замены + 1–3 года* | Прослеживаемость изменений процесса |
*Сроки могут различаться в зависимости от национальных правил и внутренних политик организации; ориентируйтесь на действующие НПА и указания надзорных органов.
